BFE Fuhrparkmanagement

Effiziente Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung des Fahrzeugpools Ihres Unternehmens

BFE Fleet Concepts übernimmt alle operativen und strategischen Aufgaben, die mit der Beschaffung, Nutzung, Wartung und Veräußerung von Fahrzeugen verbunden sind mit dem Ziel einer effizienten und kostengünstigen Nutzung der Fahrzeuge unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Verkehrssicherheit, Datenschutz etc.) sowie die vollständige Schadenabwicklung.

Darüber hinaus bietet BFE Fleet Concepts weitere Dienste aus dem Finanzbereich an (Fremdkonten-Verwaltung, Schnittstellen-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung in Kundensystemen und Bereitstellung von csv-Dateien).

Unseren Geschäftspartnern steht für die Erfüllung der angebotenen Dienstleistungen, ein fest zugeordneter Ansprechpartner in persönlichem Kontakt sowie ein umfangreiches Team an exzellent ausgebildeten Fachkräften (wie zertifizierten Fuhrparkmanager:innen, Compliance Officers, Gutachter:innen, Finanzbuchhalter:innen, Controller:innen sowie Experten im Schadenmanagement) zur Seite.

Strategische Fuhrparkberatung
  • Kostenanalyse, Identifizierung von Kostenfaktoren und Einsparpotentialen
  • Kundenspezifische Service Level Agreements
Fahrzeugbeschaffung und -logistik
  • Erstellung Car-Policy, Anpassung von Dienstwagenregelungen/Dienstwagenüberlassungsverträgen an gesetzliche Rahmenbedingungen
  • Überwachung von Leasinglaufzeiten und koordiniertes Anstoßen von Neuwagenkonfigurationen und Bestellprozessen
  • Auswahl, Konfiguration, Beschaffungsmanagement für Leasing oder Kauf von Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Kosten auf TCO-Basis, Bedarf und Umweltaspekten
  • Verhandlungen und Kommunikation mit allen Fuhrparkpartnern wie Herstellern, Leasingunternehmen, Versicherungen (inkl. Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit Ihrem Autohaus WIEST
  • Fahrzeugzulassungen
  • Koordination Fahrzeugrückgabe, Prüfung und ggfs. Bemängelung von Rückgabegutachten, Fahrzeugaufbereitung
  • Koordination von Fahrzeugwechseln
  • Berechnung der Mitarbeiter-Versteuerung und Kommunikation HR
  • Bereitstellung von Kurzzeit- und Langzeitmietwagen
Fuhrparkverwaltung
  • Rechnungsprüfung auf Vertragskonformität, Rechnungsabwicklung
  • Tankkarten- und E-Charge-Management, Bereitstellung von Wallboxen
  • Digitale Führerscheinkontrolle
  • Abwicklung von Ordnungswidrigkeiten
Fahrerbetreuung
  • Betreuung, Schulung und Information der Fahrer:innen zu Dienstwagennutzung und Verkehrssicherheit (gem. DGUV 70)
  • 24/7-Hotline
  • Koordinierung von Wartung und Reparaturen, Räderwechsel und -einlagerung
  • Schadenmanagement
Schaden-, Notfall- und Reparaturmanagement
  • BFE-Schadenapp für optimale Schadenmeldung und Dokumentation (24/7)
  • Digitale Rettungskarte: SAFETY-e
  • Fahrzeuglogistik und Organisation Ersatzmobilität
  • Kommunikation und Koordination mit Dienstwagennutzer:innen, Versicherungen, Werkstätten, Gutachtern und ggfs. Rechtsanwälten
  • Bereitstellung von Kostenvoranschlägen und Gutachten
  • Schadenmanagement
  • Kostenkontrolle und Optimierung von Reparaturkosten
Kostencontrolling
  • Überwachung, Auswertung und Optimierung von Fuhrparkkosten
Datenmanagement/Reporting
  • Stammdatenpflege
  • Erfassung, Auswertung und Archivierung relevanter Fuhrparkdaten
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten über die Performance des Fuhrparks
  • Identifizierung von Optimierungspotentialen und deren Umsetzung
Strategische Fuhrparksteuerung
  • Anlegen der Fahrzeuge/Vertragsdaten in BFE-Fuhrparksoftware
  • Erfassung und Auswertung von Bewegungs-/Tankdaten
  • Kraftstoff- und Kostenreporting inkl. Plausibilitätsprüfung
  • Vertragsoptimierungen